MISIÓN

Facilitar el subsecuente desarrollo y los procedimientos adecuados para la organización, conservación y manejo de la documentación.

Cumplir con lo establecido en la normatividad archivística vigente.

Visión

Homogenizar los criterios y procedimientos archivísticos en la Institución.

Objetivos

Asegurar la disponibilidad, localización expedita, integridad y conservación de los documentos de archivo que poseen las Unidades Administrativas del Registro Agrario Nacional, a través de la organización de los archivos.

Cumplir con lo establecido en la normatividad archivística vigente.

Funciones

I. Apoyar al Comité de Información en el establecimiento de criterios específicos en materia de organización y conservación de archivos;

II. Elaborar y presentar al Comité de Información los procedimientos archivísticos para facilitar el acceso a la información;

III. Elaborar, en coordinación con los archivos de trámite, de concentración e histórico, el cuadro general de clasificación archivística, el catálogo de disposición documental, así como el inventario general de la dependencia o entidad;

IV. Coordinar las acciones de los archivos de trámite;

V. Establecer y desarrollar un programa de capacitación y asesoría archivística para la dependencia o entidad;

VI. Elaborar y actualizar el registro de los titulares de los archivos de la dependencia o entidad;

VII. Coordinar los procedimientos de valoración y destino final de la documentación, con base en la normatividad vigente y la normalización establecida por el Archivo General de la Nación, y

VIII. Coordinar con el área de tecnologías de la información de la dependencia o entidad, las actividades destinadas a la automatización de los archivos y a la gestión de documentos electrónicos.

Tipos de Archivo

Archivo de Trámite

Unidad responsable de la administración de documentos de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las atribuciones de una Unidad Administrativa.

Archivo de Concentración

Unidad responsable de la administración de documentos cuya consulta es esporádica por parte de las unidades administrativas de las dependencias y entidades, y que permanecen en el hasta su destino final.

Archivo Histórico

Unidad responsable de organizar, conservar, administrar, describir y divulgar la memoria documental institucional